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北京凯因科技股份有限公司制定《规范与关联方资金往来的管理制度》，旨在防止控股股东及关联方资金占用行为。制度明确关联方范围及资金占用的定义，包括经营性和非经营性占用。公司禁止为关联方垫付费用、拆借资金、代偿债务等。关联交易须经决策机构批准并签订协议，财务人员须依据审批文件支付资金。公司定期检查非经营性资金往来，编制资金占用及关联交易汇总表。董事长为防止资金占用第一责任人，董事和高管须勤勉履职。发生资金占用时，应以现金清偿为主，严格限制非现金清偿。董事会怠于履职的，独立董事或大股东可提请召开临时股东会。制度经股东会审议通过后生效。